Semnătură digitală
UPCON Digital Sign este o aplicație desktop care preia documentele PDF dintr-un folder dedicat și le trimite spre consultare și semnare către un dispozitiv de previzualizare (de exemplu o tabletă).
Aplicația pornește automat la logare (autentificare) și rămâne rezidentă în memorie până la finalizarea sesiunii de lucru, minimizată în System Tray (iconiță care reprezintă semnarea cu un instrument de scris) din partea dreaptă jos a ecranului.
Aplicația se conectează la aplicația web UPCON Sign care rulează într-un browser web pe dispozitivul de previzualizare documente.
Prin intermediul meniului contextual accesibil cu buton dreapta al mouse-ului pe iconița aplicației poate fi efectuată împerecherea cu aplicația web UPCON Sign și se pot apela comenzi pentru reconfigurarea aplicației fără a mai fi nevoie să fie repornită.
Preluare semnătură
Aplicația UPCON Digital Sign se împerechează cu aplicația web UPCON Sign cu un ID generat aleator la pornirea inițială a aplicației web.
De îndată ce un nou document PDF este salvat în folderul monitorizat de aplicația UPCON Digital Sign, acesta este trimis pentru a fi previzualizat în aplicația web care rulează pe dispozitivul de previzualizare. Semnătura olografă digitală poate fi preluată direct pe o tabletă cu touchscren sau prin intermediul unui pad de semnătură Signotec.
Împreună cu semnătura poate fi preluată și o listă diferită de acorduri pentru fiecare tip de document în parte. Acestea vor fi salvate în documentul PDF semnat.
Aplicația UPCON Digital Sign identifică tipul de document care necesită a fi semnat și extrage metadate specifice care vor fi indexare într-o bază de date pentru căutări ulterioare în colecția de documente arhivate.
Numele unui fișier arhivat poate fi alcătuit dintr-o combinație de câmpuri extrase din documentul semnat (de exemplu nume, prenume, telefon, număr document, dată, timp etc.).
Licență
Aplicația Digital Sign poate fi utilizată după activarea cu o licență standalone (de sine stătătoare) sau cu o licență de tip cloud activată în platforma web UPCON.
Pentru conectarea la platforma UPCON, în vederea validării licenței, se utilizează credențiale (utilizator cu rol de operare și parolă) configurate anterior în aplicația web UPCON.
Licența standalone pentru aplicația UPCON Digital Sign este acordată pe o durată nedeterminată și permite actualizarea gratuită a aplicației timp de un an de zile de la data achiziționării licenței. După expirarea perioadei de suport, aplicația poate fi utilizată în continuare fără restricții, dar pentru utilizarea unei versiune mai noi a aplicației este necesară actualizarea licenței. Licența standalone poate fi activată la implementarea platformei UPCON on-premise, pe serverele beneficiarului.